WEDDING PLANNER PAYS BASQUE
LE MARIAGE DE MARGOT ET ANTOINE
A travers cet article nous allons vous faire découvrir le mariage de Margot et Antoine, un charmant couple venu de Paris. Ils ont décidé de faire appel à une Wedding Planner dans le Pays Basque pour réaliser leur mariage dans la maison familiale. Jolie propriété aux alentours de Dax, il a fallu totalement ré-imaginer le jardin afin de pouvoir accueillir les 180 invités pour une cérémonie laïque, un cocktail, une réception assise et la soirée :
Un réel défi qui a notamment nécessité l’installation d’une tente Nomad de plus de 300m² !
Dans cet article vous trouverez des conseils, des astuces et tout ce qu’il faut prendre en compte si vous aussi vous souhaitez un mariage en extérieur.
Tente : Nomad Events
ORGANISER SON MARIAGE EN EXTérieur - Astuces et conseils
Vous souhaitez un mariage original et qui change des autres ? Dans ce cas organisez votre réception de mariage en extérieur. Vos proches seront surpris et ravis de découvrir votre lieu de réception.
Néanmoins, la logistique est totalement différente que pour un mariage en intérieur.
Voici nos conseils.
1. trouver un lieu adapté
L’idéal est d’avoir une bâtisse non loin afin de facilité certains aspects logistiques. En effet, il vous faudra un branchement électrique pour pouvoir mettre des éclairages, permettre au traiteur de se relier et au Dj d’installer son matériel. Attention, si vous faîtes le mariage chez vous, il est important de contacter un électricien afin de vous assurer que vous avez assez de puissance pour répondre aux besoins des différents prestataires et éviter que tout ne saute en pleine soirée. L’électricien saura vous dire s’il faut prévoir un groupe électrogène ou non.
De même, il est préférable de choisir un endroit pas trop difficile d’accès, que ce soit pour le traiteur ou pour vos invités, surtout si certains sont en mobilité réduite.
Ne sous-estimez pas non plus la taille de votre lieu. Suivant le nombre d’invités, il est important de choisir un lieu adapté et qui pourra accueillir tous vos convives. A l’inverse, si vous avez un lieu trop grand comparé au nombre que vous allez être, pensez à délimiter les espaces.
Dernier point : tout est possible. Choisissez un lieu qui vous ressemble mais contactez les personnes nécessaires pour avoir les autorisations (forêt, plage, etc). Le choix du lieu aura également un impact sur l’ambiance de la réception et la décoration.
2. LES CONDITIONS météorologiques
Il est conseillé de faire votre réception en extérieur de juin à septembre afin d’optimiser vos chances d’avoir du beau temps. Néanmoins, même si le soleil est le bienvenu le jour de votre mariage, attention à ne pas laisser vos invités sous le soleil toute la journée. Prévoyez des zones d’ombres, surtout en cas de fortes chaleurs. Vous pouvez également distribuer des accessoires tels que des chapeaux, des lunettes de soleil ou encore des éventails. Vous pouvez également prévoir quelques plaids pour quand la fraicheur commencera à tomber.
La météo étant imprévisible, il est indispensable de prévoir un plan B. Si le repas ne se fait pas sous une tente, pensez à trouver une solution de repli en cas de pluie.
N’oubliez pas également de préciser sur l’invitation que le mariage aura lieu en extérieur, ainsi vos invités pour prévoir leur tenue en conséquence.
3. Le repas de votre mariage
Adaptez votre repas en fonction de votre lieu de réception. Si vous choisissez de prendre un traiteur pour un repas traditionnel servi à l’assiette, il faudra lui prévoir un espace où il pourra travailler et faire la préparation du repas. Comme dit plus haut, il aura besoin d’un branchement électrique et d’une arrivée d’eau.
Vous pouvez également faire appel à des foodtrucks et proposer des animations culinaires. Suivant le foodtruck choisi vous pourrez donner un côté rétro, champêtre ou vintage à votre réception.
Si vous fournissez vos boissons, pensez également à une solution pour les conserver au frais durant la journée de mariage. Vous pouvez louer une petite remorque frigorifique ou négocier avec le traiteur pour qu’il les garde dans sa chambre froide.
4. Une décoration adéquate
Faire sa réception de mariage en pleine nature présente de nombreux avantages quant à la décoration. Une décoration fine et légère est suffisante étant donné que le lieu sera déjà très beau. Cependant, attention au type de décoration que vous choisissez. Il ne faut pas qu’elle puisse s’envoler ou prendre l’humidité au cours de la soirée. Utilisez plutôt des éléments lourds qui ne risquent pas de disparaître au moindre coup de vent.
De même, certains éléments de décoration tels que les fleurs risquent d’attirer les insectes, parlez-en à votre fleuriste pour trouver un compromis.
Pour ce qui est de l’éclairage, ne lésinez pas dessus. Une fois la nuit tombée vous ne pourrez compter que sur vos guirlandes et spots pour vous éclairer. Si vous êtes dans un endroit où il n’y aucun éclairage de base, il faudra en prévoir pour tous les endroits stratégiques : parking, toilettes, repas, espace traiteur, etc. Pensez également à bien les accrocher pour ne pas avoir de mauvaises surprises.
5. Autres éléments à prendre en compte
Vous êtes dans un lieu totalement isolé ou dans votre jardin mais vous ne souhaitez pas que tous les invités aillent dans votre maison. La question qui va se poser est : mais où les invités vont-ils pouvoir aller aux toilettes ?
Il est possible d’installer des toilettes sèches afin de permettre aux invités de se soulager ailleurs qu’en pleine nature. Croyez-nous, ce sera très apprécié par tous !
Il existe des prestataires qui en louent pour les événements privés. Suivant les modèles, vous pouvez avoir de jolies toilettes en bois qui se glisseront facilement dans le reste du décor. L’idéal est également de louer un lavabo afin que les invités puissent se laver les mains. Il faudra penser aux achats annexes : papier toilettes, savon et petite serviette pour s’essuyer les mains.
Et voilà! Maintenant vous avez en mains les principaux éléments à envisager si vous souhaitez une réception en extérieur. Néanmoins, pour ce type de réception l’idéal reste de faire appel à un professionnel de l’évènementiel afin de ne rien laisser au hasard.
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